Chaque opération de traitement de données doit être conforme au règlement général sur la protection des données. Pour réaliser facilement cette remise à niveau, la CNIL met à la disposition des intéressés, le logiciel PIA (Privacy Impact Assessment). Cet outil a pour rôle les entreprises à se conformer au RGPD.
Comment définir le logiciel PIA ?
Le logiciel PIA est un outil que le comité sur la Loi informatique et liberté a mis en place. Il sert à aider les entreprises à mettre en conformité leur méthode de traitement de données à caractère personnel. Si vous réalisez divers traitements de données personnelles, la loi informatique vous propose un guide de sécurité à travers le PIA. Vous pourrez alors suivre progressivement la technique d’analyse que les nouvelles obligations du RGPD imposent à tous les membres de l’union européenne.
Le logiciel PIA est un outil de data protection accessible à tous ou open source. C’est une alternative gratuite aux prestations payantes, notamment l’audit pour une mise en conformité de vos procédures de traitements des données.
Appliquer la méthode PIA pour la protection des données personnelles vous aide à vous conformer au nouveau règlement européen et à la loi informatique et liberté. Son utilisation est indispensable pour les délégués de protection des données à caractère personnel. Vous aurez la possibilité de l’intégrer à un outil informatique ou à un système d’exploitation Linux, Windows et Mac.
Les axes précis de l’outil
Il s’agit d’un outil modulaire qui vous aide à simplifier votre mise en conformité au règlement général sur la protection des données. Il peut se conformer à votre domaine d’activité et à tous vos besoins. Vous pouvez l’ajouter à votre procédure de traitements en intégrant d’autres fonctionnalités en cas de besoin.
Son interface est facile à manier et est ergonomique pour que vous puissiez parvenir sans problème aux AIPD. Ce n’est autre que l’analyse d’impact, qui est relative à la protection des données. À l’aide de cet outil, vous ne risquez pas d’oublier une étape en matière de gestion des données à caractère personnel. C’est automatiquement que vous allez pouvoir respecter les droits et libertés des personnes concernées.
Pour garantir la licéité de vos mesures de protection et traitement des données personnelles, vous avez une intégration de connaissances juridiques et techniques. Le logiciel se base aussi sur un support de connaissance.
Pourquoi accorder de l’importance aux droits des personnes ?
La loi informatique et libertés oblige les professionnels à respecter les droits des personnes qui sont à l’origine des données à caractères personnels que vous récoltez. Le logiciel vous aidera à performer votre système d’information afin que les usagers puissent comprendre l’utilité de fournir leurs informations personnelles.
En vous conformant aux traitements de données imposés par la CNIL et le RGPD, vous avez un argument pertinent pour fidéliser vos clients. Vous pouvez même les utiliser dans vos procédures informatiques visant à anticiper leur besoin.
Pour assurer de la fiabilité de cette démarche, des contrôles de sécurité sont nécessaires. Ils vous aideront à faire le tri des dossiers conformes qui sont à votre disposition. L’assistance du logiciel vous évite de faire appel à un service externe pour le faire. Cela vous fera de belles économies.
Comment avoir accès à ce logiciel ?
Cet outil est disponible sous forme de logiciel ou en version web. Bien qu’il soit simple à utiliser, il est quand même important d’en confier l’utilisation à une personne ayant les connaissances requises pour la protection de données.
Le non-respect des règlements qui sont indiqués pour la protection des données, peut conduire à de sévères sanctions. Les professionnels concernés peuvent payer des amendes pouvant atteindre plusieurs milliers d’euros. La valeur de la somme à payer équivaut à un pourcentage du chiffre d’affaires qu’ils réalisent.
