Le syndic : indispensable dans le quotidien de millions de copropriétaires
Le syndic joue des rôles multiples au sein des copropriétés sur lesquels il intervient. Il possède les compétences requises pour assurer notamment la sélection des prestataires ou encore pour prodiguer des conseils aux propriétaires. Il peut être une personne physique ou morale. Ce présent article met en lumière les différentes missions d’un syndic de copropriété ainsi que ses obligations.
Quelles sont les missions assurées par un syndic
Désigné lors d’une assemblée générale, un syndic efficace est mandaté à son poste pour une durée de 3 ans maximum. Il réalise ses missions au nom et pour le compte des copropriétaires. Concrètement, il est missionné pour assurer une bonne gestion d’immeuble. Il est en charge d’assurer le bon fonctionnement des services collectifs. Pour ce faire, il s’occupe de l’entretien des espaces communs comme l’ascenseur, le système de chauffage, etc. En cas de nécessité, il contacte un professionnel pour réparer une fissure dans un mur, par exemple. Étant donné qu’il s’agit d’une situation d’urgence, il est en mesure d’intervenir sans consultation préalable du syndicat. Son rôle consiste également à s’assurer que les règles sont bien respectées. Aussi, il peut agir lorsque l’un des résidents ne les respecte pas.
Lors de son mandat, ce professionnel se charge de la gestion administrative de la copropriété. En clair, il met à jour la liste des copropriétaires en prenant le soin d’indiquer leurs lots. Le syndic de l’immeuble doit convoquer l’assemblée générale au minimum une fois par an. Cette réunion a pour objectif d’établir l’ordre du jour en amont. C’est également lui qui va garantir la sécurité de l’immeuble. Afin de satisfaire au mieux les attentes des habitants, ce prestataire doit être joignable à tout moment. Un manque de réactivité peut aggraver la situation en cas de problème grave, par exemple. Idéalement, son bureau doit se trouver à proximité des copropriétés qu’il gère pour lui simplifier les tâches en cas de besoin.
Qu’en est-il des obligations de ce prestataire ?
Pour mener à bien ses missions, le syndic de copropriété doit remplir un certain nombre de conditions. Il doit notamment posséder une carte professionnelle délivrée par la chambre de commerce et d’industrie. Celle-ci portera la mention « Syndic de copropriété ». Pour procéder à la demande, il devra justifier d’une aptitude professionnelle. Autrement dit, il devra indiquer ses diplômes ou son expérience sur le terrain. Il devra aussi avoir contracté une assurance responsabilité civile professionnelle. Par ailleurs, le spécialiste doit disposer d’une garantie suffisante afin de couvrir les fonds de toutes les copropriétés sous sa responsabilité.
Il doit de même prouver qu’il n’est pas dans l’interdiction ou dans l’incapacité d’exercer son métier. Il est bon de préciser que tous les contrats du professionnel doivent comprendre deux parties, dont une partie forfaitaire pour les obligations courantes. L’autre partie, quant à elle, doit inclure les services complémentaires. À noter que le salaire forfaitaire annuel est constitué de toutes les prestations incluses dans le cadre de la gestion courante. Le contrat peut aussi prévoir des services optionnels pouvant être inclus au forfait ou exclus dans les attributions du syndic.